Benvenuti alla fatturazione elettronica per Nestlé
Nestlé ha stabilito una partnership con Tungsten Network per offrire ai fornitori una modalità più semplice di invio delle fatture.
Nestlé ha lavorato con Tungsten Network per offrire un servizio di conversione degli ordini di acquisto a quei fornitori che utilizzano la soluzione Web Form e che lavorano con le entità tedesche Nestlé.
Scorrete la pagina per scoprire quali entità sono interessate e quali no.
In cosa consiste il servizio di conversione ordine di acquisto?
Il servizio di conversione degli ordini di acquisto consente agli utenti del portale di riesaminare, accettare e, quindi, convertire gli ordini di acquisto in fatture elettroniche con il solo clic di un pulsante.
I vantaggi della conversione degli ordini di acquisto:
Nessun nuovo inserimento delle informazioni dell'ordine di acquisto nel modulo di creazione della fattura
Nessun inserimento dati errato
Conversione di un ordine di acquisto in fattura con un solo clic
Corrispondenza al 100% tra ordine di acquisto e fattura
Meno eccezioni e percentuali di convalida più alte
Maggiore puntualità nei pagamenti
Che cosa significa per me?
- A partire dalla data di lancio, tutti i nuovi ordini di acquisto emessi da Nestlé saranno disponibili per la visualizzazione all'interno del portale di Tungsten Network e potranno essere convertiti automaticamente in fatture con un clic.
- Gli ordini di acquisto saranno visibili nel portale entro 2-5 giorni dalla data di lancio nella tabella seguente.
- È importante notare che gli ordini di acquisto storici non saranno disponibili per la visualizzazione nel portale e che le fatture dovranno comunque essere emesse tramite la soluzione Web Form.
- Qualsiasi rifiuto sul portale Tungsten non genera l'invio di alcun messaggio automatico a Nestlé. Il fornitore deve informare direttamente Nestlé.
- Nestlé continuerà inoltre a inviare gli ordini di acquisto direttamente tramite e-mail.
Come utilizzare il servizio di conversione degli ordini di acquisto
Visualizzate il video tutorial sul servizio di conversione degli ordini di acquisto o scaricate la guida per l'utente qui.
Perché Nestlé sta implementando i servizi di conversione degli ordini di acquisto?
Come parte del costante impegno di Nestlé volto a migliorare l'efficienza e l'esperienza dei fornitori, l'introduzione dei servizi di conversione degli ordini di acquisto accelererà l'invio e la ricezione di ordini di acquisto e fatture; garantendo, in definitiva, un pagamento tempestivo sulla merce consegnata.
Il nostro obiettivo chiave è:
Rendere la fatturazione elettronica più rapida e semplice per i nostri fornitori eliminando l'inserimento dei dati, un'attività che richiede tempo, è soggetta a errori e causa ritardi e rifiuti delle fattura.
Entità Nestlé interessate e date di lancio dei servizi per gli ordini di acquisto:
Per informazioni sulle entità legali Nestlé che renderanno disponibile l'invio degli ordini di acquisto tramite Tungsten Network, consultate il file disponibile al link riportato di seguito.
Domande frequenti: conversione degli ordini di acquisto
- Se disponete di un ordine di acquisto in formato PDF, dovreste riuscire a visualizzarlo anche sul portale.
- Se Nestlé ha ordinato beni/servizi presso la sua azienda, ma non dispone di un ordine di acquisto in formato PDF, contatti il cliente Nestlé.
Ho un ordine di acquisto in formato PDF inviato da Nestlé, ma non riesco a vederlo sul portale Tungsten. Che cosa devo fare?
Per prima cosa, verifichi che il suo ordine di acquisto o l'entità Nestlé sia interessata da questo progetto. Presumendo che l'ordine di acquisto rientri nel progetto, torni a consultare il portale dopo alcune ore. Se non riesce comunque a visualizzare l'ordine di acquisto, contatti l'assistenza Tungsten.
Se il cliente Nestlé non è incluso nel progetto, continui a inviare le fatture nel solito modo.
Ho appena effettuato la registrazione su Tungsten Network; la funzionalità di conversione degli ordini di acquisto è già attiva?
Per i fornitori Nestlé, gli ordini di acquisto inizieranno ad apparire sul portale entro 2-5 giorni lavorativi a partire dalla data di lancio nella tabella sopra. Continui a consultare la sezione “I miei ordini di acquisto” del portale. Se attende un ordine di acquisto ma dopo 5 giorni ancora non è presente sul portale, contatti l'assistenza Tungsten. Se visualizza un ordine di acquisto sul portale, sarà in grado di utilizzare la funzionalità di conversione.
Come faccio a sapere se un ordine di acquisto è disponibile per la conversione sul portale Tungsten?
Come mostrato nel video e nella guida in formato PDF, può consultare la sezione “I miei ordini di acquisto” del suo account sul portale Tungsten. Inoltre, se desidera ricevere notifiche tramite e-mail quando un nuovo ordine di acquisto appare sul suo account, contatti l'assistenza Tungsten, che può aiutarla ad impostarle.
Che cosa accade se non dispongo di un ordine di acquisto inviato da Nestlé?
La politica di Nestlé prevede l'invio di un ordine di acquisto in formato PDF ai fornitori quando vengono richiesti beni o servizi. Dalla data di lancio nella tabella sopra, questi ordini di acquisto saranno disponibili sul portale Tungsten per la relativa conversione in fattura.
Non ho mai ricevuto ordini di acquisto da Nestlé. Posso utilizzare Conversione ordini di acquisto?
No, può utilizzare Conversione ordini di acquisto solo se è stato emesso un ordine di acquisto di Nestlé idoneo. Inviti il cliente Nestlé ad emettere ordini di acquisto in futuro, in modo da poter sfruttare la funzionalità Conversione ordini di acquisto. Nel frattempo, la preghiamo di emettere una fattura tramite la soluzione Modulo Web di Tungsten nel solito modo. Fare clic su “Crea fattura”
Devo modificare i dati dell'ordine di acquisto?
No. La funzionalità Conversione ordini di acquisto è progettata specificamente per consentire l'inserimento automatico delle informazioni dell'ordine di acquisto nella fattura ed evitare così la digitazione dei dati! I campi compilati automaticamente comprendono il numero ordine di acquisto, la descrizione, la quantità, l'unità di misura.
Posso aggiungere allegati alla mia fattura quando utilizzo Conversione ordini di acquisto?
Sì, è possibile. Nestlé accetta allegati in formato PDF che non superino 5 MB. Per richiedere aiuto, contatti l'assistenza Tungsten.
Che cosa accade se effettuo una consegna parziale a Nestlé?
Il servizio di conversione degli ordini di acquisto di Tungsten le permette di modificare le quantità della fattura in modo che corrispondano alla consegna parziale a Nestlé.
Nel caso di spedizioni parziali, i fornitori possono utilizzare la Conversione ordine di acquisto più volte per un singolo ordine di acquisto.
Il portale Tungsten fornisce il tracciamento semplice di tutte le fatture precedenti generate tramite Conversione ordini di acquisto. Questa caratteristica permette di conoscere con sicurezza le quantità rimanenti da fatturare.
Ho bisogno di assistenza; chi posso contattare?
Si assicuri di avere consultato i tutorial, i video e le Domande frequenti. Non dimentichi, inoltre, quali entità sono interessate dall'iniziativa.
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