Benvenuti alla fatturazione elettronica per GlaxoSmithKline

GSK collabora con Tungsten Network, la piattaforma globale di fatturazione elettronica

  • Guida alla formazione dei fornitori
  • Come verificare lo stato della mia fattura
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  • Lettera di fatturazione elettronica GSK UK 2016
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  • Come registrarsi per la fatturazione elettronica

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Il programma di fatturazione elettronica di GSK richiede che ogni fornitore si registri su Tungsten Network al più presto. Se siete già entrati in contatto con il team di registrazione di Tungsten Network, rivolgete loro ogni eventuale domanda. Il team provvederà a registrarvi al servizio che meglio si adatta alle esigenze della vostra azienda.

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  • Tungsten Network fornisce soluzioni per la fatturazione elettronica, l'analisi e i flussi di lavoro a società di tutto il mondo. Per altre informazioni sui nostri prodotti e servizi, visiti il nostro sito web.

      • Una consegna sicura e garantita delle fatture, che non andranno mai più smarrite con la posta
      • Occorrerà meno tempo per elaborare le vostre fatture
      • Niente più ritardi dovuti a informazioni mancanti, a fatture pervenute alla scrivania sbagliata o ad errori manuali
      • Tecnologia per la FORMATTAZIONE DEI DATI ANY-TO-ANY: nessuna necessità di software o hardware aggiuntivi
      • Maggiore trasparenza dei processi e migliore gestione del flusso di cassa grazie alla funzione di accesso e reporting 24 ore su 24, 7 giorni su 7
      • Conformità IVA, indipendentemente dal luogo di invio o di ricezione delle fatture
      • Invio delle fatture semplice ed economico, in qualsiasi momento
  • Sì. L'uso della fatturazione elettronica di Tungsten Network diverrà uno dei criteri formali di selezione dei fornitori adottati da GSK. Anche se ciò non comporterà necessariamente l'inidoneità immediata dei fornitori che non soddisfano tale requisito, prevediamo che, col tempo, tali fornitori si troveranno inevitabilmente in una posizione di svantaggio.

  • Sì. GSK si sta adoperando attivamente per eliminare l'elaborazione delle fatture cartacee e approfittare così dei vantaggi che la fatturazione elettronica offre sia a noi che ai nostri fornitori. L'uso della fatturazione elettronica di Tungsten Network diverrà uno dei criteri formali di selezione dei fornitori adottati da GSK. Anche se ciò non comporterà necessariamente una immediata inidoneità dei fornitori che non presentano tale requisito, la nostra aspettativa a riguardo è che tali fornitori, col tempo, si troveranno inevitabilmente in una posizione svantaggiata.

  • Sì, è sufficiente inserire la data pertinente. Non è tuttavia possibile postdatare la fattura.

  • Tungsten Network non è una piattaforma di pagamento. GSK continuerà a usare il proprio metodo di pagamento attuale.

  • No, GSK si aspetta che, dopo la ricezione di tale notifica, venga avviato l'invio di tutte le fatture tramite Tungsten Network e non vengano più inviate fatture cartacee (che verranno rifiutate se ancora ricevute). Questa misura eviterà possibili duplicazioni.

  • No, per evitare la duplicazione delle fatture. Il sistema stesso non consente di inserire due volte lo stesso numero.

  • Dopo che avrà effettuato l'iscrizione alla rete, Tungsten le consentirà di inviare fatture elettroniche a qualsiasi cliente acquirente che fa parte della rete senza costi aggiuntivi. Selezionate "Connetti a un cliente" nel portale del fornitore per individuare facilmente altri acquirenti.

     

  • Tungsten Network registra tutti i numeri delle fatture inviate a GSK. Questa misura protegge i fornitori e GSK dall'invio di duplicati. La fattura deve sempre avere un numero univoco. Ad esempio, verranno accettati 1/2013 e 1/2014.

    • Inviata: la fattura è in attesa di convalida da parte del sistema Tungsten
    • Accettata: la fattura ha superato la convalida di Tungsten Network, ma non è stata ancora ricevuta dalla contabilità fornitori di GSK
    • Non accettata: la fattura non ha superato la convalida di Tungsten; verifichi la presenza degli errori più comuni prima di creare un ticket (ad es. l'intervallo degli ordini di acquisto)
    • Consegnata: la fattura è pronta per la trasmissione alla contabilità fornitori di GSK
    • Ricevuta: la fattura è stata inserita nel sistema della contabilità fornitori di GSK e verrà convalidata per verificarne la correttezza prima di essere elaborata
    • Rifiutata: la fattura non ha superato la convalida della contabilità fornitori di GSK ed è stata rifiutata; riceverete una notifica del rifiuto dall'indirizzo e-mail di GSK
    • Approvata: la fattura è stata contabilizzata
    • Pagata: la fattura è stata pagata
    • Eccezione: La fattura è in fase di verifica da parte di GSK e si potrebbe essere contattati per correzioni/nota di credito
  • No, per ottenere uno stato accurato delle fatture che avete inviato, dovrete visualizzare gli aggiornamenti sullo stato delle fatture sul vostro account del Portale Tungsten Network.

  • Quando un fornitore o un acquirente si registra al portale Tungsten, deve nominare un amministratore, i cui dati possono essere individuati facendo clic su “Il mio account” e quindi su “Il mio profilo”. I dati appariranno nella parte inferiore della schermata.

    L'amministratore può aggiungere nuovi utenti e modificare i diritti di accesso.

  • L'accesso al servizio Tungsten e al Modello Web richiede tre credenziali di sicurezza. Inoltre, ciascuna sessione è protetta dalla crittografia SSL a 128 bit standard di settore, che utilizza certificati server di Classe 3 di Verisign. Una volta creata, la fattura viene conservata in un archivio sicuro dove è protetta mediante le misure di sicurezza più recenti che vengono testate ogni giorno.

    Ciò significa che solo gli utenti autorizzati possono connettersi al sito e che, una volta connessi, tutte le comunicazioni sono private e i dati sono completamente protetti.

  • Le comunicazioni tra voi e il cliente continueranno ad avvenire nella stessa lingua. Potete continuare ad inviare fatture nella stessa lingua normalmente utilizzata.

    Se avete bisogno di supporto, chiamate il numero +44 (0) 870 165 7430. (Trovate il numero del team di assistenza locale)

    Questi numeri sono riservati esclusivamente alle richieste di assistenza sulla fatturazione elettronica Tungsten. Continuate a inviare le domande sui pagamenti direttamente al contatto clienti esistente.

  • A breve, questa diverrà la modalità principale con cui GSK accetterà la consegna delle fatture del fornitore.

  • Per cominciare a utilizzare Tungsten Network, deve solo registrarsi utilizzando il Codice di registrazione fornito dal suo cliente o Tungsten Network. Una volta effettuata la registrazione, tutti i fornitori che utilizzano questa opzione riceveranno automaticamente 52 transazioni gratuite. Al termine del primo anno (dalla registrazione), assegneremo nuovamente 52 fatture gratuite al vostro account, senza costi ulteriori, da utilizzare nei successivi 12 mesi.

  • Sì, il processo di registrazione prevede l'obbligo di accettazione dei termini e delle condizioni standard. Una volta effettuata la registrazione, GSK si aspetta che interrompiate l'invio di fatture cartacee (che verranno rifiutate se ancora ricevute) e inviate tutte le fatture tramite Tungsten Network.

  • Sì, indipendentemente dalla soluzione scelta, vi verrà richiesto di accettare i termini e le condizioni di Tungsten Network.

  • No, non è necessario software o hardware aggiuntivo. Per inviare le fatture elettroniche tramite Tungsten Network occorre solo una connessione a Internet.

  • I requisiti minimi del sistema operativo sono i seguenti: Microsoft Windows 98 Second Edition, Linux o Mac OS 9.2*.

    I requisiti di browser minimi sono i seguenti: versione 9 di Internet Explorer e versioni più recenti di Firefox, Chrome, Safari e Opera.

  • È possibile inviare le fatture direttamente dal sistema di fatturazione in qualsiasi formato scelto. Per effettuare questa operazione, è necessario diventare un fornitore che utilizza la Soluzione integrata in Tungsten Network.
    Per iniziare la registrazione, è necessario inviare un'e-mail a [email protected].

  • Tungsten Network offre due soluzioni di fatturazione elettronica, ciascuna delle quali include un numero gratuito di fatture al mese.

    Fai clic qui per visualizzare le opzioni di registrazione.

  • GSK non copre i costi sostenuti dai fornitori per generare le fatture cartacee e pertanto non coprirà i costi dell'invio elettronico. La soluzione elettronica è, tuttavia, più efficiente dal punto di vista dei costi per la maggior parte delle aziende. Oltre a conseguire risparmi finanziari, potrà usufruire anche dei vantaggi associati all'invio immediato delle fatture, alla conferma della consegna delle fatture e alle funzionalità relative allo stato e alla reportistica delle fatture 24 su 24, 7 giorni su 7.

Inviate una richiesta o chiedete assistenza al team di supporto e sarete ricontattati il prima possibile.

Descrivete il problema o illustrate nel dettaglio la richiesta.

Facoltativo

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