Benvenuti ai servizi per gli ordini di acquisto di Bristol-Myers Squibb

Bristol-Myers Squibb ha stabilito una collaborazione con Tungsten Network per offrire vari servizi per gli ordini di acquisto a diversi gruppi di fornitori. Scorrete verso il basso per visualizzare i servizi disponibili e verificare se siete idonei.

Conversione ordine di acquisto

Bristol-Myers Squibb ha lavorato con Tungsten Network per offrire un servizio di conversione degli ordini di acquisto a quei fornitori che utilizzano la soluzione Modulo Web

Nessun nuovo inserimento delle informazioni dell'ordine di acquisto nel modulo Web
Nessun inserimento dati errato
Conversione di un ordine di acquisto in fattura con un solo clic
Maggiore corrispondenza tra ordine di acquisto e fattura
Meno eccezioni e percentuali di convalida più alte
Maggiore puntualità nei pagamenti

In cosa consiste il servizio di conversione ordine di acquisto?

Il servizio di conversione degli ordini di acquisto consente agli utenti del portale di riesaminare, accettare e, quindi, convertire gli ordini di acquisto in fatture elettroniche con il solo clic di un pulsante.

I vantaggi della conversione degli ordini di acquisto

  • Nessun nuovo inserimento delle informazioni dell'ordine di acquisto nel modulo Web
  • Nessun inserimento dati errato
  • Conversione di un ordine di acquisto in fattura con un solo clic
  • Maggiore corrispondenza tra ordine di acquisto e fattura
  • Meno eccezioni e percentuali di convalida più alte
  • Maggiore puntualità nei pagamenti

Che cosa significa per me?

  • Tutti gli ordini di acquisto aperti raccolti da BMS saranno disponibili per la visualizzazione all'interno del portale Tungsten Network con la possibilità di convertire automaticamente tali PO in fatture con un clic.
  • Qualsiasi rifiuto di un ordine di acquisto prima della conversione non genera l'invio di alcun messaggio automatico a BMS. Occorre informare direttamente BMS di eventuali ordini di acquisto errati, così che possa correggerli.
  • Gli ordini di acquisto BMS non vi verranno più inviati direttamente per email, bensì saranno disponibili su Tungsten Network e potrete convertirli in fattura con un solo clic.

 

Come utilizzare il servizio di conversione degli ordini di acquisto


Scaricate qui la guida per l'utente a Conversione degli ordini di acquisto



 

 

Che cos'è Convalida ordine di acquisto?

Convalida ordine di acquisto è un processo di abbinamento dei dati per garantire il rispetto delle regole dell'acquirente. È progettato per migliorare il processo di associazione delle fatture con gli ordini di acquisto. Tungsten convaliderà le fatture sulla base degli ordini di acquisto per garantire che:

  • L'azienda indicata sulla fattura corrisponda all'azienda sull'ordine di acquisto
  • Il numero ordine di acquisto citato sia corretto
  • I numeri contenuti nelle righe corrispondano all'ordine di acquisto
  • Venga indicato un solo numero ordine di acquisto per ciascuna fattura

Le convalide degli ordini di acquisto sono applicate automaticamente. Se la vostra fattura viene rifiutata a causa della convalida dell'ordine di acquisto, riceverete una notifica con informazioni sul motivo e su come correggerla.

Domande frequenti sulla conversione degli ordini di acquisto

  • Gli ordini di acquisto inizieranno a essere visualizzati sul portale a circa 48 ore dal completamento della registrazione.
    Una volta ricevuta la notifica della vostra registrazione, BMS configurerà i vostri profili EDI nel proprio sistema ERP e avvierà una conversione d'ordine di acquisto/un invio di EDI nei vostri confronti. Una volta che il vostro account comprensivo di ordini di acquisto è pronto per l'uso, riceverete un'email dal reparto Front Office di BMS con una lettera di benvenuto e una notifica che vi informa che potete iniziare a utilizzare il vostro account online e accedere ai vostri ordini di acquisto in Tungsten.

  • Come mostrato nel video e nella guida in formato PDF, può consultare la sezione “I miei ordini di acquisto” del suo account sul portale Tungsten. Inoltre, se desiderare ricevere notifiche tramite e-mail quando un nuovo ordine di acquisto appare sul vostro account, contattate l'assistenza Tungsten, che può aiutarvi ad impostarle.

  • No. La funzionalità Conversione ordini di acquisto è progettata specificamente per consentire l'inserimento automatico delle informazioni dell'ordine di acquisto nella fattura ed evitare così la digitazione dei dati! I campi compilati automaticamente comprendono il numero ordine di acquisto, la descrizione, la quantità, l'unità di misura.

  • Sì, è possibile e in certi casi vi verrà specificamente richiesto. BMS accetta allegati in formato PDF che non superino 5 MB. Per richiedere aiuto, contattate l'assistenza Tungsten.

  • Conversione ordini di acquisto di Tungsten vi permette di modificare le quantità/il prezzo della fattura in modo che corrispondano alla consegna parziale a BMS.

    Nella fatturazione di un servizio, assicuratevi di seguire e utilizzare la Q esattamente come previsto da BMS = Quantità 1. Utilizzate Quantità 1 per tutte le fatture parziali e controllate la fatturazione parziale regolando di conseguenza il prezzo totale fatturato.

    Nel caso di spedizioni parziali, i fornitori possono utilizzare la Conversione ordine di acquisto più volte per un singolo ordine di acquisto.
    Il portale Tungsten fornisce il tracciamento semplice di tutte le fatture precedenti generate tramite Conversione ordini di acquisto. Questa caratteristica permette di conoscere con sicurezza le quantità rimanenti da fatturare.

  • Si assicuri di avere consultato i tutorial, i video e le Domande frequenti. Non dimentichi, inoltre, quali entità sono interessate dall'iniziativa.

Avete ancora bisogno di aiuto? Contattate il team di assistenza Tungsten dedicato!