Bristol-Myers Squibb ha stabilito una collaborazione con Tungsten Network per offrire vari servizi per gli ordini di acquisto a diversi gruppi di fornitori. Scorrete verso il basso per visualizzare i servizi disponibili e verificare se siete idonei.
Bristol-Myers Squibb ha lavorato con Tungsten Network per offrire un servizio di conversione degli ordini di acquisto a quei fornitori che utilizzano la soluzione Modulo Web
Il servizio di conversione degli ordini di acquisto consente agli utenti del portale di riesaminare, accettare e, quindi, convertire gli ordini di acquisto in fatture elettroniche con il solo clic di un pulsante.
Scaricate qui la guida per l'utente a Conversione degli ordini di acquisto
Convalida ordine di acquisto è un processo di abbinamento dei dati per garantire il rispetto delle regole dell'acquirente. È progettato per migliorare il processo di associazione delle fatture con gli ordini di acquisto. Tungsten convaliderà le fatture sulla base degli ordini di acquisto per garantire che:
Le convalide degli ordini di acquisto sono applicate automaticamente. Se la vostra fattura viene rifiutata a causa della convalida dell'ordine di acquisto, riceverete una notifica con informazioni sul motivo e su come correggerla.
Ho appena effettuato la registrazione su Tungsten Network; la funzionalità di conversione degli ordini di acquisto è già attiva?
Gli ordini di acquisto inizieranno a essere visualizzati sul portale a circa 48 ore dal completamento della registrazione.
Una volta ricevuta la notifica della vostra registrazione, BMS configurerà i vostri profili EDI nel proprio sistema ERP e avvierà una conversione d'ordine di acquisto/un invio di EDI nei vostri confronti. Una volta che il vostro account comprensivo di ordini di acquisto è pronto per l'uso, riceverete un'email dal reparto Front Office di BMS con una lettera di benvenuto e una notifica che vi informa che potete iniziare a utilizzare il vostro account online e accedere ai vostri ordini di acquisto in Tungsten.
Come faccio a sapere se un ordine di acquisto è disponibile per la conversione sul portale Tungsten?
Come mostrato nel video e nella guida in formato PDF, può consultare la sezione “I miei ordini di acquisto” del suo account sul portale Tungsten. Inoltre, se desiderare ricevere notifiche tramite e-mail quando un nuovo ordine di acquisto appare sul vostro account, contattate l'assistenza Tungsten, che può aiutarvi ad impostarle.
Devo modificare i dati dell'ordine di acquisto?
No. La funzionalità Conversione ordini di acquisto è progettata specificamente per consentire l'inserimento automatico delle informazioni dell'ordine di acquisto nella fattura ed evitare così la digitazione dei dati! I campi compilati automaticamente comprendono il numero ordine di acquisto, la descrizione, la quantità, l'unità di misura.
Posso aggiungere allegati alla mia fattura quando utilizzo Conversione ordini di acquisto?
Sì, è possibile e in certi casi vi verrà specificamente richiesto. BMS accetta allegati in formato PDF che non superino 5 MB. Per richiedere aiuto, contattate l'assistenza Tungsten.
Che cosa accade se effettuo una consegna parziale a BMS?
Conversione ordini di acquisto di Tungsten vi permette di modificare le quantità/il prezzo della fattura in modo che corrispondano alla consegna parziale a BMS.
Nella fatturazione di un servizio, assicuratevi di seguire e utilizzare la Q esattamente come previsto da BMS = Quantità 1. Utilizzate Quantità 1 per tutte le fatture parziali e controllate la fatturazione parziale regolando di conseguenza il prezzo totale fatturato.
Nel caso di spedizioni parziali, i fornitori possono utilizzare la Conversione ordine di acquisto più volte per un singolo ordine di acquisto.
Il portale Tungsten fornisce il tracciamento semplice di tutte le fatture precedenti generate tramite Conversione ordini di acquisto. Questa caratteristica permette di conoscere con sicurezza le quantità rimanenti da fatturare.
Ho bisogno di assistenza; chi posso contattare?
Si assicuri di avere consultato i tutorial, i video e le Domande frequenti. Non dimentichi, inoltre, quali entità sono interessate dall'iniziativa.
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