Benvenuti alla fatturazione elettronica per Sanofi
Sanofi ha stabilito una partnership con Tungsten Network per offrire ai fornitori una modalità più semplice di invio delle fatture
Come utilizzare i servizi per gli ordini di acquisto
Questo servizio offerto da Sanofi e Tungsten Network consente di visualizzare gli ordini di acquisto (PO) in formato elettronico, scaricarli o semplicemente convertirli in fatture conformi alle normative fiscali.
Fate clic qui per verificare quali entità Sanofi consentono al momento di visualizzare i propri ordini di acquisto in formato elettronico tramite Tungsten Network. Consigliamo di controllare questo link con regolarità in quanto stiamo lavorando per espandere il servizio di fatturazione elettronica in tutta Europa.
Quando si emettono fatture a fronte di ordini di acquisto inviati da Sanofi, occorre tenere presente gli elementi seguenti per consentire una rapida elaborazione e il pagamento tempestivo:
- Indicare il numero di riga dell'ordine di acquisto di Sanofi su ogni riga corrispondente della fattura
- Verificare la perfetta corrispondenza della fattura con l'ordine di acquisto utilizzando il servizio Conversione ordine di acquisto
- Accertarsi che le dimensioni/descrizioni della fattura corrispondano a quelle del nostro ordine di acquisto (ad esempio, unità di misura, valuta, ecc.)
Consultare anche la sezione "Come creare una fattura o una nota di credito" per informazioni sul modo migliore di utilizzare gli ordini di acquisto per creare una fattura.
Fare clic qui se le fatture vengono inviate a Sanofi mediante il Modulo Web di Tungsten.
Fare clic qui se le fatture vengono inviate a Sanofi tramite la Soluzione integrata di Tungsten.
Modulo Web
È possibile risparmiare tempo e denaro convertendo direttamente l'ordine di acquisto in una fattura tramite il portale Tungsten Network. La creazione di fatture secondo questo metodo richiede solo una quantità minima di dati aggiuntivi da inserire. È sufficiente accettare l'ordine di acquisto e convertirlo: Sanofi può quindi verificare rapidamente la corrispondenza della fattura con l'ordine di acquisto, velocizzando così i tempi di elaborazione e pagamento.
Il breve video tutorial, disponibile qui di seguito, illustra come visualizzare facilmente gli ordini di acquisto di Sanofi e convertirli in fatture:
Domande frequenti
È stata stabilita la connessione a una nuova entità Sanofi tramite Tungsten ma non è possibile visualizzare i suoi ordini di acquisto?
Poiché è necessario eseguire una serie di processi di convalida prima di poter interfacciare gli ordini di acquisto nel portale Tungsten, potrebbero occorrere fino a 5 giorni lavorativi prima che gli ordini di acquisto vengano visualizzati nel portale.
Posso utilizzare la funzione Conversione ordine di acquisto se ricevo un numero di ticket da Sanofi?
La funzione Conversione ordine di acquisto è disponibile solo per gli ordini di acquisto e i relativi numeri. Fare clic qui per capire la differenza tra gli ordini di acquisto e i numeri di ticket di Sanofi.
Posso emettere una fattura che corrisponda a una consegna parziale?
L'opzione di conversione ordine di acquisto di Tungsten vi permette di modificare le quantità della fattura in modo che corrispondano a una consegna parziale. Nel caso di spedizioni parziali, i fornitori possono utilizzare la Conversione ordine di acquisto più volte per un singolo ordine di acquisto. Il portale Tungsten fornisce il tracciamento semplice di tutte le fatture precedenti generate tramite la Conversione ordine di acquisto. Questa caratteristica permette di conoscere con sicurezza le quantità rimanenti da fatturare.
SOLUZIONE INTEGRATA
Per consentire un'elaborazione più rapida dei pagamenti, Tungsten utilizzerà la Soluzione integrata per controllare tutti i dati riportati in fattura dai fornitori rispetto al database degli ordini di acquisto di Sanofi, in modo da verificare che:
- Il numero dell'ordine di acquisto riportato in fattura sia corretto
- Le voci riportate nella fattura corrispondono all'ordine di acquisto
- Venga indicato un solo numero di ordine di acquisto per ciascuna fattura
Domande frequenti
I dati della mia fattura devono corrispondere a quelli dell'ordine di acquisto Sanofi?
Sì. Consigliamo vivamente di riportare nella fattura gli stessi dati (ad es., struttura a livello di riga, unità di misura, valuta, prezzo unitario, ecc.) presenti nel nostro ordine di acquisto. L'eventuale discrepanza di uno di questi elementi rispetto all'ordine di acquisto può comportare la necessità di elaborazioni/verifiche/approvazioni manuali che potrebbero causare ritardi nei pagamenti.
Abbiamo appena stabilito il collegamento a Tungsten Network: possiamo accedere subito ai nostri ordini di acquisto e inviare fatture?
Poiché è necessario eseguire una serie di processi di convalida prima di poter interfacciare gli ordini di acquisto nel portale Tungsten, potrebbero occorrere fino a 5 giorni lavorativi prima che gli ordini di acquisto vengano visualizzati nel portale.
Posso vedere l'elenco dei miei ordini di acquisto nel portale Tungsten?
Sì. Gli ordini di acquisto vengono interfacciati dai sistemi Sanofi ogni giorno.
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