Benvenuti alla fatturazione elettronica per Sanofi
Sanofi ha stabilito una partnership con Tungsten Network per offrire ai fornitori una modalità più semplice di invio delle fatture
Come creare una fattura o una nota di credito
Questa pagina ha lo scopo di aiutare i fornitori a creare e inviare fatture a Sanofi in modo semplice e rapido, garantendo al tempo stesso la disponibilità di tutte le informazioni necessarie per una rapida elaborazione e il pagamento tempestivo.
Fate clic qui per verificare quali sono le entità Sanofi a cui è attualmente possibile inviare fatture elettroniche tramite Tungsten Network. Consigliamo di controllare questo link con regolarità in quanto stiamo lavorando costantemente per espandere il servizio di fatturazione elettronica in tutta Europa.
Per consentire a Sanofi di elaborare più rapidamente le fatture, è importante considerare quanto segue:
- Verificare che le coordinate bancarie siano aggiornate
- Conoscere il numero dell'ordine di acquisto (PO) o di ticket e indicarlo correttamente nella fattura
- Indicare il numero di riga dell'ordine di acquisto di Sanofi su ogni riga corrispondente della fattura
- Verificare la perfetta corrispondenza della fattura con l'ordine di acquisto utilizzando il servizio Conversione ordine di acquisto
- Verificare che le dimensioni riportate nella fattura corrispondano a quelle indicate nell'ordine di acquisto di Sanofi (ad esempio, unità di misura, valuta, ecc.)
Fate clic qui per visualizzare la nostra guida dettagliata contenente tutte le informazioni necessarie per assicurare la rapida elaborazione e il pagamento tempestivo delle vostre fatture.
Fare clic qui se le fatture vengono inviate a Sanofi mediante il Modulo Web di Tungsten.
Fare clic qui se le fatture vengono inviate a Sanofi tramite la Soluzione integrata di Tungsten.
Modulo Web
La soluzione di fatturazione Modulo Web di Tungsten Network è lo strumento che le consente di creare e inviare le fatture online. Tungsten garantisce la consegna delle vostre fatture a Sanofi in poche ore e ciò consente di ridurre il tempo necessario alla loro elaborazione e al relativo pagamento.
La soluzione di fatturazione Modulo Web di Tungsten Network è consigliata agli utenti che inviano un volume ridotto di fatture.
- 52 fatture gratuite all'anno
- Invio di fatture tramite il portale Tungsten
- Aggiornamenti sullo stato delle fatture e notifiche e-mail
- Auto invio di copie delle fatture e creazione di report personalizzati
- Connessione con i clienti
- Funzionalità di pagamento anticipato
Il breve video tutorial disponibile qui sotto fornisce utili indicazioni per la creazione di fatture e note di credito nel portale Tungsten Network:
Domande frequenti
I dati della mia azienda non sono accurati. Come posso aggiornarli?
It is critical that we have the correct details of your company especially the bank details.
Please click here to view a tutorial explaining you how to update your company details. Please click here to view how to update your bank details.
Please keep in mind that updating minor details (e.g. Street instead of Str, st. etc.) is not required and could also cause delays in the processing of your invoice as depending on the type of change further verifications may be required on our side.
Perché non riesco a collegarmi all'entità Sanofi a cui desidero inviare la fattura?
E-invoicing is in progress of being rolled out across Europe. Should the entity you want to invoice appear on the list of Sanofi entities which have switched to e-Invoicing, please contact Tungsten Support.
If the entity you want to invoice is not part of the above list, please continue to send your invoices as you normally do. We will be happy to receive your electronic invoice once the service is rolled out to the respective entity.
Cosa devo fare se non conosco il numero del mio ordine di acquisto?
In case you have doubts regarding the correctness of your PO number or you don’t know it, please review the PO information displayed in the section “My POs” of the portal (Please watch “Convert purchase orders into invoices” video for more details). Should this not bring enough clarity regarding the PO number to use for your invoice, please ask your contact person within Sanofi about the PO to be used before submitting the invoice.
Posso aggiungere allegati alle mie fatture?
Potete allegare in formato elettronico gli stessi documenti che, in precedenza, accludevate normalmente alle fatture. Sono accettati i seguenti formati: MSG, XLS, XLSX, PDF, RTF, TIF, TXT, DOC e DOCX. Tenete presente che le dimensioni dell'allegato non devono superare i 5 MB. Per richiedere ulteriore assistenza, potete contattare l'Assistenza Tungsten.
Cosa succede se la mia fattura non viene recapitata?
Fate clic qui per sapere cosa fare in caso di problemi con l'invio delle fatture. È importante accertarsi che la fattura sia conforme ai requisiti: a tale scopo, potete consultare la Guida alla fatturazione elettronica per i fornitori Sanofi. Guida alla fatturazione elettronica per i fornitori Sanofi. Se i problemi persistono, contattate l'Assistenza Tungsten.
SOLUZIONE INTEGRATA
Il servizio Soluzione integrata di Tungsten Network semplifica la gestione automatizzata delle fatture. Le aziende con un volume elevato di fatture scelgono il servizio Soluzione integrata perché desiderano aumentare l'efficienza, ridurre l'uso di carta e risparmiare tempo. La soluzione di fatturazione integrata di Tungsten Network è consigliata agli utenti che inviano un volume elevato di fatture.
- Invio diretto dal sistema di contabilità
- Aggiornamenti sullo stato delle fatture e notifiche e-mail
- Auto invio di copie delle fatture e creazione di report personalizzati
- Connessione con i clienti
- Funzionalità di pagamento anticipato
Domande frequenti
I dati della mia fattura devono corrispondere a quelli dell'ordine di acquisto Sanofi?
Sì. Consigliamo vivamente di riportare nella fattura gli stessi dati (ad es., struttura a livello di riga, unità di misura, valuta, prezzo unitario, ecc.) presenti nel nostro ordine di acquisto. L'eventuale discrepanza di uno di questi elementi rispetto all'ordine di acquisto può comportare la necessità di elaborazioni/verifiche/approvazioni manuali che potrebbero causare ritardi nei pagamenti.
Devo specificare nei file di dati delle mie fatture se la fornitura riguarda beni o servizi?
Sì. I fornitori possono scegliere di utilizzare la Soluzione integrata per caricare in blocco gli allegati delle fatture senza necessità di accedere al portale Tungsten per ogni singolo documento. Per ulteriore assistenza al riguardo, contattare l'Assistenza Tungsten.
Posso inviare fatture elettroniche a qualsiasi azienda Sanofi?
E-invoicing is in progress of being rolled out across Europe. Please check the list of Sanofi entities enrolled for e-invoicing now.
Posso caricare in blocco i miei allegati o devo accedere al portale per ogni singolo documento da allegare?
Sì. I fornitori possono scegliere di utilizzare la Soluzione integrata per caricare in blocco gli allegati delle fatture senza necessità di accedere al portale Tungsten per ogni singolo documento. Per ulteriore assistenza al riguardo, contattare l'Assistenza Tungsten.
Che succede se ricevo un messaggio di errore da Tungsten?
Il messaggio di errore visualizzato nell'avviso e-mail e/o sul portale Tungsten dovrebbe illustrare il problema e che cosa bisogna fare per risolverlo (se necessario). È importante accertarsi che i dati della fattura siano conformi ai requisti specificati nella Guida alla fatturazione elettronica per i fornitori Sanofi. Guida alla fatturazione elettronica per i fornitori Sanofi . Se non ci sono errori, contattare l'Assistenza Tungsten.
Speak to one of our experts
You have unique challenges and requirements. Arrange a call to find out how we can help automate your specific processes.