Benvenuti alla fatturazione elettronica per Organon

Organon ha stabilito una partnership con Tungsten Network per offrire ai fornitori una modalità più semplice di invio delle fatture

Organon ha lavorato con Tungsten Network per offrire un servizio di conversione degli ordini di acquisto a quei fornitori che utilizzano la soluzione Web Form e che lavorano con le entità tedesche Organon.

In cosa consiste il servizio di conversione ordine di acquisto?

Il servizio di conversione degli ordini di acquisto consente agli utenti del portale di riesaminare, accettare e, quindi, convertire gli ordini di acquisto in fatture elettroniche con il solo clic di un pulsante.

I vantaggi della conversione degli ordini di acquisto:

Nessun nuovo inserimento delle informazioni dell'ordine di acquisto nel modulo di creazione della fattura
Nessun inserimento dati errato
Conversione di un ordine di acquisto in fattura con un solo clic
Corrispondenza al 100% tra ordine di acquisto e fattura
Meno eccezioni e percentuali di convalida più alte
Maggiore puntualità nei pagamenti

Come utilizzare il servizio di conversione degli ordini di acquisto

Visualizzate il video tutorial sul servizio di conversione degli ordini di acquisto o scaricate la guida per l'utente qui.

Perché Organon sta implementando i servizi di conversione degli ordini di acquisto?

Come parte del costante impegno di Organon volto a migliorare l'efficienza e l'esperienza dei fornitori, l'introduzione dei servizi di conversione degli ordini di acquisto accelererà l'invio e la ricezione di ordini di acquisto e fatture; garantendo, in definitiva, un pagamento tempestivo sulla merce consegnata.

Il nostro obiettivo chiave è:

Rendere la fatturazione elettronica più rapida e semplice per i nostri fornitori eliminando l'inserimento dei dati, un'attività che richiede tempo, è soggetta a errori e causa ritardi e rifiuti delle fattura.

Domande frequenti: conversione degli ordini di acquisto

  • Per prima cosa, verifichi che il suo ordine di acquisto o l'entità Organon sia interessata da questo progetto. Presumendo che l'ordine di acquisto rientri nel progetto, torni a consultare il portale dopo alcune ore. Se non riesce comunque a visualizzare l'ordine di acquisto, contatti l'assistenza Tungsten.

    Se il cliente Organon non è incluso nel progetto, continuate a inviare le fatture nel solito modo.

  • Per i fornitori Organon, gli ordini di acquisto inizieranno ad apparire sul portale entro 24-48 ore. Continui a consultare la sezione “I miei ordini di acquisto” del portale. Se attendete un ordine di acquisto ma dopo 24-48 ore ancora non è presente sul portale, contattate l'assistenza Tungsten. Se visualizza un ordine di acquisto sul portale, sarà in grado di utilizzare la funzionalità di conversione.

  • Come mostrato nel video e nella guida in formato PDF, può consultare la sezione “I miei ordini di acquisto” del suo account sul portale Tungsten. Inoltre, se desidera ricevere notifiche tramite e-mail quando un nuovo ordine di acquisto appare sul suo account, contatti l'assistenza Tungsten, che può aiutarla ad impostarle.

  • No, può utilizzare Conversione ordini di acquisto solo se è stato emesso un ordine di acquisto di Organon idoneo. Inviti il cliente Organon ad emettere ordini di acquisto in futuro, in modo da poter sfruttare la funzionalità Conversione ordini di acquisto. Nel frattempo, la preghiamo di emettere una fattura tramite la soluzione Modulo Web di Tungsten nel solito modo. Fare clic su “Crea fattura”.

  • No. La funzionalità Conversione ordini di acquisto è progettata specificamente per consentire l'inserimento automatico delle informazioni dell'ordine di acquisto nella fattura ed evitare così la digitazione dei dati! I campi compilati automaticamente comprendono il numero ordine di acquisto, la descrizione, la quantità, l'unità di misura.

  • Sì, è possibile. Organon accetta allegati in formato PDF che non superino 5 MB. Per richiedere aiuto, contattate l'assistenza Tungsten.

  • Conversione ordini di acquisto di Tungsten vi permette di modificare le quantità della fattura in modo che corrispondano alla consegna parziale a Organon.

    Nel caso di spedizioni parziali, i fornitori possono utilizzare la Conversione ordine di acquisto più volte per un singolo ordine di acquisto.

    Il portale Tungsten fornisce il tracciamento semplice di tutte le fatture precedenti generate tramite Conversione ordini di acquisto. Questa caratteristica permette di conoscere con sicurezza le quantità rimanenti da fatturare.

  • Si assicuri di avere consultato i tutorial, i video e le Domande frequenti. Non dimentichi, inoltre, quali entità sono interessate dall'iniziativa.