Workflow

Le fatture supportate da PO passano attraverso un abbinamento automatico a 2 o 3 vie, che sfrutta le voci di riga di fattura, i dati ERP e le regole di tolleranza corrispondenti in tempo reale tramite SAP, Oracle e JDE.

I fornitori possono controllare lo stato delle fatture online e ridurre del 60% le chiamate e le e-mail, aumentando la produttività e riducendo i costi.

Inserite automaticamente le transazioni per il pagamento nel sistema ERP senza che sia necessario intervenire manualmente.

Monitorate l'elaborazione dei pagamenti nel sistema ERP ed estrapolate i dati di pagamento associati per ottenere una visibilità completa, dalla ricezione della fattura al pagamento, con report e dashboard.

Elaborate le fatture elettroniche ricevute grazie all'integrazione diretta con Tungsten Network e le fatture cartacee in formato PDF inviate tramite e-mail e via fax grazie all'acquisizione intelligente dell’OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).

Le eccezioni possono essere ricercate e risolte rapidamente utilizzando gli appositi plug-in di Tungsten Network. Individuate le eccezioni in tempo reale e automatizzate la risoluzione dei problemi con i flussi di lavoro flessibili.

Scansionate le fatture della contabilità fornitori, riconoscete e acquisite in modo intelligente i dati più importanti senza l'uso di modelli.

Il flusso di lavoro è modellato intorno al cliente. Grazie all'utilizzo di uno strumento senza codifica, è configurabile per soddisfare le varie pratiche aziendali. Le opzioni di valutazione e reportistica integrate vi garantiscono che gli utenti stiano seguendo i protocolli stabiliti.

Distribuite automaticamente le vostre fatture, senza necessità di inserire manualmente i codici, ed inviatele ai destinatari responsabili dell'approvazione in base a criteri configurabili. Workflow semplifica la codifica manuale delle fatture per gli utenti che la richiedono, con la possibilità di creare modelli di codifica per elaborazioni successive.

I dati vengono convalidati e raffrontati in tempo reale con i dati ERP, verificando che le informazioni su fornitori e ordini di acquisto vengano acquisite prima dell'esportazione in Workflow per l'elaborazione.

Riconoscimento basato sulle informazioni note: non è richiesto alcun modello.

Cartelle controllate: i documenti sono monitorati e acquisiti automaticamente tramite OCR quando vengono aggiunti a una cartella di rete.

Gli indirizzi di posta elettronica sono monitorati e i messaggi e-mail e/o gli allegati vengono acquisiti automaticamente tramite OCR.

Interfaccia utente basata su browser: nessun software desktop da installare.

I dati dei documenti in formato cartaceo, fax ed elettronico sono classificati, separati, ordinati ed estratti automaticamente.