Una storica mancanza di allineamento e collaborazione tra la contabilità fornitori e l'approvvigionamento ha rappresentato un vero e proprio ostacolo all'ottenimento di prestazioni di alto livello.
In realtà, per raggiungere la migliore efficienza possibile sono essenziali una fatturazione priva di intervento manuale ed un'elaborazione automatizzata. L'obiettivo dell'approvvigionamento è diventare una fonte strategica, uno strumento di risparmio, di riduzione dei rischi e di visibilità sui costi, tutto ciò consente agli acquirenti di mantenere rapporti lavorativi redditizi con i propri fornitori.